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Coremail邮件系统助力汽车行业信息管理安全化

编辑:网友 企业应用 2019-05-09 352 0 | 来源:互联网

优质的企业管理对于现代企业的经营和发展有着重要的意义。我国汽车经销商集团一般代理多个汽车品牌,开设的4S店遍布各地,因此,以总部+4S店、厂商+经销商+4S店的形式进行统一配发企业邮箱账号,可以有效的保证日常信息传递的高效、有序,收发顺畅;统一接口和数据存证亦可保证数据安全可靠。本文将以某汽车经销商为例,讲述Coremail论客如何为汽车经销行业实现信息管理安全化。

在现代科技的背景下,以信息化为技术基础的企业管理应用软件能够为企业搭起战略和执行之间的桥梁,实现管理从艺术到科学的进化,让管理变得简单而有效。

某汽车经销商集团专业从事汽车贸易和服务多年,并在全国各地设有4S店,对于信息管理的基础应用——企业邮箱他们有着特殊的需求。在与该汽车经销商集团的沟通中得知,过去他们在使用企业邮箱时总会遇到诸多问题:

1、分散购买,效率低

其集团旗下的4S店都是各自独立购买企业邮箱,产品规格、功能、服务、费用难以标准化。此外,他们的业务正在高速扩展,每增加一家4S店,就需要重复一次采购企业邮箱的程序,效率低下,综合成本过高。

2、管理难度大

由于各4S店独立采购企业邮箱,集团总部IT人员不了解各个销售店的邮箱使用情况,导致管理要求也很难贯彻到每个门店。该经销商集团曾考虑过,所有4S店统一部署一套企业邮箱,这虽然能解决管理的问题,但却无法解决每家4S店需要不同的域名地址以展现汽车品牌形象的需求,只得作罢。

3、 通信录不相通

经销商集团与4S店、汽车厂商与4S店之间没有相通的邮箱通讯录,三者的企业邮箱、邮箱通信录都是独立的,通信录孤岛现象导致他们之间的邮件通信效率低下、并且容易出错。

根据该汽车经销商集团反馈的情况,Coremail对汽车行业使用企业邮箱的需求进行了调研,并量身开发出汽车行业解决方案“汽车邮”,以统一部署、化繁为简,灵活展现品牌形象,高效管理的优势特点为汽车行业完美解决以上问题,并保障用户能更快捷、更方便使用企业邮箱。

统一部署

集团统一采购并部署“汽车邮”后,总部和所有销售店企业邮箱产品规格、产品功能、售后服务、费用价格将达到一致。并且汽车经销商集团可以根据实际需求,快速为4S店建立企业邮箱,分配给门店独立的域名、用户数等。

Coremail为4S店提供的也是独立企业邮箱,所以在集团总部IT统一部署、统一管理的同时,各销售4S店的邮箱管理员也可以独立管理本店企业邮箱,功能及使用情况与独立企业邮箱没有差别。

统一通信录

统一采购部署“汽车邮”后,汽车经销商集团总部与4S店、汽车厂商与4S店的通信录可以打通并设置可见关系的权限。例如:4S店经理可以在企业通讯录中看到其他4S店经理,而4S店普通员工只能看到本店邮箱的成员。按需打通通讯录,可以在相关信息保密的前提下使邮件通信效率更高,避免出错。

集团总部需要频繁群发邮件给各个销售店,Coremail能够打通各个4S店的企业邮箱而建立跨域名的动态邮件列表,方便群发。例如,集团总部的财务总监可以根据“职位”添加所有销售店的“财务经理”到一个邮件列表中,给他们发放重要通知。

展示品牌形象

汽车经销商集团通常代理了多个汽车品牌,这些汽车品牌都对邮箱的域名、登录页面有品牌展现的需求,汽车经销商通常只能通过购买多个企业邮箱来展现品牌,从而增加了统一管理的难度。Coremail企业邮箱通过优化研发,可以有效解决此种难题。

在保证汽车经销商统一部署统一管理的前提下,针对汽车行业优化定制的“汽车邮”可以让每个4S店都可以使用独立的域名,独立的邮箱登录网址、登录画面,方便汽车厂商以及经销商集团展现各自的品牌。虽然是统一部署的企业邮箱,但宝马4S店的邮箱登录域名、登录页可以与奔驰的完全不同。


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