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随时随地工作 用好你的“云U盘”

平时我们在两地工作,往往会选择将没有干完的工作内容拷贝到U盘或网盘中,到达另一地后插上U盘或从网盘下载继续工作;或者是通过给自己发送邮件或QQ、微信在线文件的方式,到达目的地之后下载并继续工作。如果我们使用百度网盘,利用它所附带的“云U盘”(也称为“同步空间”),便可以避免这些麻烦。

文|常玉

百度网盘“云U盘”,利用百度网盘的同步空间,可以免于拷贝,免于手动上传下载,提供异地办公的最大便利化。

○ 1. “云U盘”的设立与开启

百度网盘默认没有开启“云U盘”功能。如果需要开启该功能,启动百度网盘的PC客户端,然后点击左侧栏内的“同步空间”按钮,再点击“立即使用”,根据向导开启即可(图1)。

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(图1)

○2. 文件的同步方式选择

首先需要设置“云U盘”的资料同步方式。对于普通用户来说,只能选择“普通同步”方式。使用这种方式时,云端的文件会始终自动与本地的同步文件夹中的文件保持一致。使用这种方式,弊端是如果涉及的文件太多,那么会占用大量的本地硬盘空间。另一种资料同步方式是“释放电脑空间”的方式,这一方式仅对SVIP用户生效,使用该方式时文件存储在云端,仅当打开文件时才会下载到本地,这样便大大节省了本地硬盘的存储空间(图2)。

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(图2)

○ 3. 文件的不同范围选择

然后还需要选择文件的同步范围。如果希望保存在云端的文件在本地都可以看到,那么选择“全部同步”选项。对于一些过期、暂时不再使用,但不希望删除的文件,可以让它们先留在云端,但并不同步到本地硬盘中,而且也不在本地展示。这时只需选择“选择性同步”选项,然后指定需要同步和不需要同步的文件即可(图3)。

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(图3)

○ 4. 文件同步路径的自定义

接下来需要定义本地同步文件夹所在的位置。一般为“D:\BaiduNetdiskWorkspace”或“D:\BaiduSyncdisk”,其中盘符D:为软件自动检测到的容量比较大的分区,若只有一个分区,则会存储在系统分区中(图4)。

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(图4)

该文件夹作为我们日常存储工作资料的文件夹,平时产生的文档等重要资料都可以放在这里。甚至一些绿色软件也可以保存在这里,这样在异地运行时,也可以沿用软件的设置。

需要特别注意的是,在使用Windows的过程中,许多人往往习惯于将文档保存在Windows的桌面上,也有的人顺其自然地将个人的各种文档保存到Windows“用户”的“文档”目录下。在这种情况下,如果要实现“云U盘”异地同步办公,还得将这些文件拷贝到同步文件夹中才可以。这样做显然比较麻烦,最好的办法是打开头就只在同步文件夹中进行工作,所有需要异地访问的内容,都保存到这里,这样可以避免因保存疏忽而导致到达异地后“抓瞎”。

○5. 文件同步的实际使用技法

设置成功之后,在百度网盘客户端中就可以看到“同步空间”这个文件夹。我们既可以在这里新建文件夹,也可以将网盘中的文件添加到其中(图5)。

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(图5)

如果你有多部终端都开启了“云U盘”功能,当希望对某些文件执行修改、删除等操作时,可以在任意一台终端的本地同步文件夹中执行这些操作。当然,如果终端中没有安装百度网盘客户端,还可以登录到该网盘的网页端执行有关文件的操作,这样当其他客户端开启之后,其中的文件也会自动被修改或删除。

如果注册了百度网盘的超级会员,对于同步空间中的文件,网盘会保留100个历史版本。若是对一些文件进行过修改,那么最多可以追溯到之前的100个版本。这对于文章写作或方案设计者来说,大大降低了备份管理的难度,可以有效地实现撤销操作。

如果要追溯某个文件的历史版本,只需在本地同步文件夹中找到该文件,右键单击并选择“百度网盘→查看历史版本”(图6)。

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(图6)

接下来便可以在“文档历史版本”列表窗口中看到各历史版本了,选中需要恢复的版本,然后点击后面的磁盘按钮即可保存(图7)。

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(图7)

访问网盘同步空间,还可以在百度网盘的系统托盘图标上进行。只需右键单击Windows系统托盘上的百度网盘图标,然后选择“打开网盘同步空间”即可(图8)。 CF

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(图8)

◇小提示:

对于未注册的普通免费用户,该软件提供1GB的免费同步空间,上传数据量受此空间及本地磁盘空间的限制,下载流量(数据同步到本地)每月会有配额限制。但注册超级会员后没有下载流量的限制。

原文刊登于2022 年 12月 27 日出版《电脑爱好者》第 22 期

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